---
title: "AJ Worldwide: Navlun Fiyatlandırmasını Excel'den Çıkarmak - Pragmatic Growth"
description: "AJ Worldwide'ın fiyatlandırma ekibi üç Excel tablosu ve ortak bir gelen kutusundan tek bir fiyatlandırma sistemine nasıl geçti: beş aydan kısa sürede canlıda, her teklif takipte."
url: "https://pragmaticgrowth.com/tr/work/ajww-pricing"
language: "tr"
alternate: "https://pragmaticgrowth.com/work/ajww-pricing"
---

# AJ Worldwide Fiyatlandırmayı Excel'den Nasıl Çıkardı

- **Müşteri**: AJ Worldwide
- **Sektör**: Uluslararası navlun ve lojistik
- **Hizmet**: [Fiyatlandırma ve Teklif](https://pragmaticgrowth.com/tr/services/pricing)

AJ Worldwide'ın fiyatlandırma ekibi üç Excel tablosu ve ortak bir gelen kutusuyla çalışıyordu. Mayıs 2026'dan beri tek bir fiyatlandırma sisteminde çalışıyor; sistem de işle birlikte değişmeye devam ediyor.

## Sonuçlar

- **14 fiyatlandırmacı** her talebi üç Excel tablosu ve ortak bir gelen kutusu yerine tek sistemde çalışıyor
- **5 aydan kısa** ilk kurulumdan ekibin teklifleri sistemden vermesine kadar geçen süre
- **Her teklif takipte** karmaşıklığa göre takip tarihi, gecikenler için ayrı liste; bir ay yanıt gelmeyen teklif kayıp olarak kapanıyor
- **Haftada 3-4 güncelleme** canlıya geçtiğinden beri: ihaleler, ihracat kontratları, demiryolu ve satış ekibi yol boyunca eklendi

Sistemin kendisinden ve sürüm geçmişinden, Mayıs-Eylül 2026.

## Excel'le Yönetilen Bir Departman

Teklif talepleri müşterilerden, acentelerden ve satış ekibinden, her formatta e-postayla geliyordu. Her biri elle okunuyor, Excel'e yeniden yazılıyor ve yine başka Excel'lerde tutulan fiyat listeleriyle fiyatlandırılıyordu.

Anlaşmalı armatör, kara ve demiryolu fiyatları farklı dosyalardaydı. Onaylar e-posta yazışmalarında veriliyordu. İyi fiyat vermenin bilgisi birkaç kişideydi ve büyümek, onlardan daha fazlasını işe almak demekti.

## Bir Teklifin Gerçekte Nasıl Aktığını İzlemek

Hiçbir şey kurmadan önce fiyatlandırma ekibinin yanında oturduk ve teklif taleplerini gelen kutusundan müşteriye kadar izledik: hangi kanaldan geliyor, kim alıyor, nasıl fiyatlandırılıyor, kim onaylıyor ve nasıl gönderiliyor.

Sonra ideal hâlini bir kanvasa çizdik ve tek satır kod yazılmadan önce ekiple üzerinde anlaştık.

- Talebin geldiği her kanal ve o kanalın sahibi
- Bir teklife başlamadan önce fiyatlandırmacının ihtiyaç duyduğu bilgiler
- Fiyatların nerede durduğu ve nasıl bulunduğu
- Neyi kimin onayladığı ve bir iş kazanıldığında ne olduğu

## Tüm Departman İçin Tek Bir Fiyatlandırma Sistemi

Tüm departmanın içinde çalıştığı bir fiyatlandırma sistemi kurduk. Ortak gelen kutusu bağlı ve gelen her e-postayı yapay zekâ ayırıyor; bir tıkla talebi, ekleriyle birlikte teklif formuna okuyor ve eksik olanı listeliyor.

1. **Talep gelir**: Ortak gelen kutusu bağlı; hiçbir şey elle iletilmiyor.
2. **Yapay zekâ okur**: Bir tıkla liman, yük ve tarihler yapılandırılmış bilgiye dönüşür; eksikler tahmin edilmez, işaretlenir.
3. **Fiyatlar eşleşir**: Anlaşmalı deniz, kara ve demiryolu fiyatları tek bir katalogdan gelir.
4. **Fiyat verilir**: Fiyatlandırmacı önceden doldurulmuş talebi inceler ve fiyatı belirler.
5. **Onaylanır**: Onaylar belirlenen kurallarla işler; iş kazanıldığında devir yapılır.
6. **Teklif gider**: Düzgün bir PDF teklif gönderilir ve her talep takip edilir.

- **Departman İçin Tek Araç**: Talepler, fiyatlar, onaylar ve teklifler; gelen kutuları ve kişisel dosyalar yerine tek bir yerde.
- **Zaman Kazandırdığı Yerde Yapay Zekâ**: Yapay zekâ gelen kutusundaki her e-postayı ayırır; bir tıkla talebi yapılandırılmış bilgiye dönüştürür ve eksik olanı listeler.
- **Hazır Raporlama**: Yöneticiler neyin teklif edildiğini, onaylandığını ve kazanıldığını elle rapor hazırlamadan görür.

## Bugün Nasıl Çalışıyor

Fiyatlandırma departmanı tek bir sistemde çalışıyor. Veriler kişisel Excel'ler ve gelen kutuları yerine güvenli tek bir yerde duruyor; fiyatlandırma ve onay kuralları herkes için aynı.

Her teklifin bir takip tarihi var; kimsenin yanıt vermediği teklifler yığılmak yerine kendiliğinden kapanıyor. Pazartesi raporu artık elle hazırlanmıyor, yöneticiler onu sistemden okuyor. Yeni gelenler süreci yanlarında oturan kişiden değil araçtan öğreniyor; ekip de bir sonraki değişikliği istemeye devam ediyor.

İlgili hizmet: [Fiyatlandırma ve Teklif](https://pragmaticgrowth.com/tr/services/pricing)

## Diğer Hikâyeler

- [Bir Şirketin Satış Şekline Göre Kurulan CRM](https://pragmaticgrowth.com/tr/work/ajww-sales-crm): **18 gün** tasarım toplantısından ekibin test edebildiği eksiksiz bir sisteme
- [Power BI Olmadan Raporlar](https://pragmaticgrowth.com/tr/work/reporting-platform): **Self servis** ekipler ihtiyaç duydukları raporları şirketin kendi veritabanında kendileri oluşturuyor

## Ekibinizin Bugün Nasıl Çalıştığını Gösterin

45 dakikada, önce hangi süreci kurmaya değer, birlikte buluyoruz.

[Görüşme Planla](https://cal.com/serkanhaslak/pragmatic-growth)